1.個人情報の保護についての基本的考え方

目黒区職員労働組合（以下「組合」という。）は、組合員の付託のもと、賃金・労働条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現などをめざす組合活動を円滑に遂行するため、組合員の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の個人情報を取得し利用しています。
私たちは、組合員の個人情報を保護することの重要性を踏まえ、以下の通り個人情報を取り扱います。

1. 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
2. 適正な個人情報の取り扱いに向けて、規約・規定・規則・マニュアル等を必要に応じて改定・整備し、執行部をはじめとする組合の役職員に周知徹底します。また、適宜、取り扱いの改善・見直しを行います。
3. 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。
4. 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理の徹底に努めます。
   遂行するために提携・協力している団体・企業等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。

2.利用目的

1. 使用者側との労使（交渉）協議の内容・結果について組合員に周知、連絡等を行うため。
2. 組合および自治労連が、運動方針・活動計画に基づき主催する各種催事や機関（大会・区職労委員会・執行委員会等）において決定した事項について、組合員に周知し、組合員の諸行動への参加を要請するため。
3. 組合員の賃金・労働諸条件に関する、労使（交渉）協議における基礎的なデータとするため。
4. 災害時、職場の緊急時、また組合員および家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において、組合として円滑かつ適切な対応を図るため。
5. 自治労連共済や組合が実施する労働者福祉事業を組合員およびその家族が利用する際の実務に供するため。
6. 組合の政策実現活動の一環として友好・共闘組織に提供するため。

3.委託および第三者への提供

組合は、上記「2.利用目的」を達成する範囲において、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、その委託先に対して、必要な個人データを提供することがありますが、この場合、組合は、その者に対して、個人データの適切な管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な処置を施すよう監督します。
さらに組合は、以下のいずれかに該当する場合を除き、組合員の個人情報を第三者に提供するこはありません。

• 本人の同意がある場合
• 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で提供する場合
• 法令に基づき提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.開示

本人が「組合員名簿」に関して、自身の情報の開示を希望する場合には、本人であることを確認したうえで開示します。
ただし、開示することにより本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、業務の適正な実施に著しい影響を及ぼすおそれがある場合においてはこの限りではありません。

5.訂正・削除等

本人が、組合が保有する個人情報のうち、自身の情報と事実の異なる内容があるという理由によって、訂正、追加または削除を希望する場合には、本人であることを確認したうえで、利用目的の達成に必要な範囲で訂正、追加または削除します。

6.利用停止・消去

本人が、組合の保有する自身の個人情報が収集目的に違反して取り扱われているという理由または不正な手段によって取得されたものであるという理由によって、当該保有個人情報の利用停止または消去を希望する場合には、本人であることを確認したうえで、その求めに理由があることが判明でき次第、違反を是正するために必要な範囲内で利用停止または消去します。

7.免責事項

当サイトからのリンクやバナーなどで移動したサイトで提供される情報、サービス等について一切の責任を負いません。
また当サイトのコンテンツ・情報について、できる限り正確な情報を提供するように努めておりますが、正確性や安全性を保障するものではありません。情報が古くなっていることもございます。
当サイトに掲載された内容によって生じた損害などの一切の責任を負いかねますのでご了承ください。

8.プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
当会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

9.開示等の受付方法・窓口

組合が持つ個人情報に関する、本人からの上記3,4,5,6に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問合せは、以下の方法にて受け付けます。
ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、前記2.に示した各種の連絡・発送等の対応ができなくなることもありますので、ご了承ください。

1. 受付手続
   組合事務所に直接起こしいただくか、下記の宛先に郵便、電話、FAXまたはEメールでお申し出ください。
   受付手続についての詳細は、申し出を受けた時点でお知らせしますが、下記の窓口・方法によりご本人（または代理人）であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により回答します。また、お申し出内容によっては、所定の書類にご記入・ご提出いただく場合があります。
2. 窓口
   

   郵便	〒153-8573 目黒区上目黒2-19-15 目黒区総合庁舎本館地下1階
   電話	03-3713-7097
   FAX	03-3713-8599
   Email	megurokushokurou@mx5.ttcn.ne.jp

3. 本人または代理人の確認
   本人からの申し出の場合は、運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証等を提示していただき、当該本人であることを確認させていただく場合があります。
   代理人による申し出の場合は、代理人であることの委任状および押印された印鑑の印鑑証明書の確認、またはご本人への電話等により確認させていただきます。

2024年3月19日：目黒区職員労働組合執行委員会